문서 ID: ISA-EVT-001
버전: v2026.09.01
시행일: 2026-09-01
최종 개정일: 2026-09-01
언어 기준
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ISA 행사 참가 약관
제1조(목적)
본 약관은 국제교류학생연합회(등록 공식 영문명: ISA Korea, 브랜드·약칭: 국제교류학생연합회 ISA Korea, 이하 “본회”)가 주최, 주관 또는 운영하는 행사와 국제교류 프로그램에 참가하는 사람(이하 “참가자”)의 권리와 의무, 참가비, 환불, 안전, 개인정보 및 그 밖의 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(적용 대상, 문서 우선순위 및 동의)
1) 본 약관은 본회가 운영하는 행사, 모임, 교류회 및 국제교류 프로그램에 참가 신청을 한 모든 참가자에게 적용한다.
2) 본 약관의 문서 우선순위는 관계 법령, 정관, ISA 회비 및 환불 규정, 본 약관, 개별 공지의 순서로 한다.
3) 행사별 일정, 준비물, 안전수칙 및 세부 운영 절차는 개별 공지로 정할 수 있다. 개별 공지는 상위 문서와 상충하거나 참가자에게 더 불리한 참가비·환불 기준을 임의로 정할 수 없다.
4) 본회는 신청서 제출 또는 참가비 납부 전에 참가자에게 본 약관의 문서 ID, 버전, 시행일 및 확인 가능한 링크를 제공한다.
5) 참가자는 신청 또는 납부 과정에서 본 약관을 확인하고 동의 여부를 명시적으로 표시한다. 신청서 제출, 참가비 납부 또는 행사 참여 사실만으로 개인정보 수집·이용이나 사진·영상·음성 활용에 동의한 것으로 보지 않는다.
6) 한국어본과 영문본은 동일한 문서 ID, 버전 및 시행일을 사용하며 같은 내용으로 함께 관리한다.
제3조(활동 운영 및 준수사항)
1) 참가자는 프로그램 운영, 안전 및 질서 유지를 위한 스태프와 운영진의 합리적인 안내에 협조하여야 한다.
2) 참가자는 활동 중 타인에 대한 비방, 차별, 괴롭힘, 성희롱, 폭력, 불법행위 등 공동체의 안전과 명예를 해치는 행위를 하여서는 안 된다.
3) 참가자는 행사 진행을 방해하거나 다른 참가자에게 불쾌감 또는 위험을 초래하는 행위를 하여서는 안 된다.
4) 본회의 명칭, 로고, 직함 또는 행사명은 본회의 사전 승인 없이 상업적·정치적 목적이나 개인 홍보 목적으로 사용할 수 없다.
5) 참가자가 본 조를 위반하는 경우 본회는 사안의 중대성과 절차적 공정성을 고려하여 경고, 참가 제한, 퇴장 또는 향후 행사 참가 제한 등의 조치를 할 수 있다.
제4조(일반 행사 참가비 및 환불)
1) 참가자는 본회가 주최 또는 주관하는 일반 행사에 참여하기 위해 공지된 행사 참가비를 납부하여야 한다.
2) 행사 시작일을 D-Day로 보아, 일반 행사 참가비의 환불 기준을 다음과 같이 적용한다.
공식 취소 요청 도달 시점 | 환불 기준 |
D-7일 및 그 이전 | 전액 환불 |
D-6일부터 D-4일까지 | 50% 환불 |
D-3일부터 행사 시작 이후까지 또는 무단 불참 | 환불 불가 |
3) 행사 준비 과정에서 이미 집행되었거나 취소할 수 없도록 집행이 확정된 장소 대관비, 식사비, 교통비, 숙박비, 물품 구매비 및 예약금 등은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
4) 제2항의 환불률과 제3항의 비용 공제를 함께 적용하는 경우의 환불액 산정, 공제 항목 및 계산 근거는 ISA 회비 및 환불 규정에 따른다.
5) 천재지변, 감염병 확산, 시설 사정, 안전 문제 또는 그 밖의 불가피한 사유로 행사가 변경되거나 취소되는 경우, 본회는 ISA 회비 및 환불 규정과 관계 법령에 따라 변경 내용, 대체 일정 및 환불 범위를 참가자에게 안내한다.
제5조(국제교류 프로그램 참가비 및 환불)
1) 참가자는 본회가 주최 또는 주관하는 국제교류 프로그램(ASC, JKSC, ISC, IOC 등을 포함하며 이에 한정하지 않는다)에 참여하기 위해 공지된 프로그램 참가비를 납부하여야 한다.
2) 프로그램 시작일을 D-Day로 보아, 국제교류 프로그램 참가비의 환불 기준을 다음과 같이 적용한다.
공식 취소 요청 도달 시점 | 환불 기준 |
D-60일 및 그 이전 | 전액 환불 |
D-59일부터 D-45일까지 | 50% 환불 |
D-44일부터 D-31일까지 | 50% 환불 |
D-30일부터 프로그램 시작 이후까지 또는 무단 불참 | 환불 불가 |
3) 프로그램 준비 과정에서 이미 집행되었거나 취소할 수 없도록 집행이 확정된 항공권, 숙박비, 교통비, 행사 장소 예약비, 식사비, 체험비 및 단체 물품 구매비 등은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
4) 제2항의 환불률과 제3항의 비용 공제를 함께 적용하는 경우의 환불액 산정, 공제 항목 및 계산 근거는 ISA 회비 및 환불 규정에 따른다.
5) 참가자가 개인 사유로 참여를 취소하거나 중도 포기하는 경우 이미 발생한 비용과 공동 경비는 환불되지 않을 수 있다.
6) 참가 확정 후 항공권, 숙박 등 개별 또는 단체 예약이 완료된 경우 해당 비용은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
7) 해외 프로그램은 환율 변동, 현지 사정, 협력 기관 또는 운송·숙박 업체의 정책에 따라 실제 환불 가능 금액이 달라질 수 있다. 본회는 객관적으로 확인된 환불 가능 범위와 산출 내역을 참가자에게 안내한다.
제6조(개인정보 및 사진·영상·음성)
1) 본회는 행사 신청, 참가자 확인, 운영, 공지 및 안전관리에 필요한 개인정보를 별도의 개인정보 안내와 동의 절차에 따라 수집·이용한다.
2) 개인정보의 수집 항목, 이용 목적, 보유 기간, 파기 방법, 제3자 제공, 국외 이전 및 문의·권리 행사 방법은 본회가 별도로 제공하는 개인정보 처리방침 또는 수집·이용 동의서에서 안내한다. 수집 또는 이전하지 않는 항목은 해당 안내에서 명확히 제외한다.
3) 건강 상태, 질병, 부상, 알레르기, 복용 약물 등 민감정보가 안전관리를 위해 필요한 경우에는 필요한 최소 범위에서 별도의 명시적 동의를 받아 처리한다.
4) 사진, 영상, 음성 및 기타 기록물의 홍보·기록 목적 이용은 참가 약관 동의와 분리된 선택 동의로 처리한다.
5) 미디어 활용 동의서에는 이용 목적, 매체, 이용 범위, 보유·게시 기간, 제3자 제공 여부, 철회 방법 및 동의 거부에 따른 영향을 명시한다. 본회는 해당 동의서를 참가 신청 과정에서 별도로 제공한다.
6) 참가자는 선택적 미디어 활용 동의를 거부하거나 철회할 수 있다. 행사 특성상 촬영을 완전히 피하기 어려운 경우 본회는 신청 전에 그 사유와 대체 가능한 참여 방식을 안내한다.
7) 미성년자가 참가하는 경우 본회는 관계 법령에 따라 법정대리인의 동의를 받는다.
제7조(안전 및 책임)
1) 본회는 행사와 프로그램을 기획·운영함에 있어 합리적인 범위의 주의 의무를 다한다.
2) 참가자는 자신의 건강 상태를 확인하고 안전수칙을 따라야 한다. 안전관리를 위해 건강 관련 정보가 필요한 경우 제6조 제3항의 별도 동의 절차를 따른다.
3) 본회는 제3자가 운영하는 기관, 교통수단, 숙박시설, 식당, 행사 장소 또는 외부 협력기관의 운영 과정에서 발생한 사고, 부상, 손실 또는 피해에 대해 관계 법령에 따라 책임을 부담한다.
4) 참가자의 부주의, 규정 위반, 합리적인 안내 불이행, 자유시간 중 개인행동 또는 개별적 판단으로 발생한 손해의 책임은 구체적인 사실관계와 관계 법령에 따라 판단한다.
5) 본 조는 관계 법령상 배제하거나 제한할 수 없는 본회의 책임을 배제하지 않는다.
제8조(참가 제한 및 참가비 처리)
1) 본회는 참가자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사실관계, 위험의 정도 및 소명 기회를 고려하여 참여를 제한하거나 중단시킬 수 있다.
1.
본 약관 또는 적법하고 합리적인 행사별 안내사항을 위반한 경우
2.
다른 참가자 또는 운영진의 안전을 해할 구체적인 우려가 있는 경우
3.
신청 내용에 중요한 허위 사실이 있는 경우
4.
음주 강요, 폭력, 성희롱 또는 불법행위 등 중대한 질서 위반 행위를 한 경우
2) 참가 제한 또는 중단에 따른 참가비 환불 여부와 금액은 ISA 회비 및 환불 규정에 따라 산정한다.
3) 참가 제한 사유만으로 자동으로 환불 불가 처리하지 않으며, 이미 발생한 비용, 참가자의 귀책 정도 및 관계 법령을 함께 고려한다.
제9조(취소 접수 및 공식 안내)
1) 취소 요청은 본회가 공지한 공식 문의 채널에 도달한 때 접수된 것으로 본다.
2) 접수 시각과 환불 구간은 대한민국 표준시(KST, UTC+9)를 기준으로 판단한다.
3) 본회는 주요 일정, 준비물, 안전수칙, 비용 또는 약관이 변경되는 경우 참가자가 확인할 수 있는 공식 채널로 안내한다.
4) 환불은 환불 사유 및 금액이 확정된 후 지체 없이 처리하며, 관계 법령상 별도의 처리 기한이 있는 경우에는 그 기한을 따른다. 송금·환전 등 수수료의 부담 기준은 관계 법령 및 신청·결제 전에 명확히 고지된 기준에 따른다.
제10조(개정, 경과조치 및 시행)
1) 본 약관을 개정할 때에는 문서 ID, 버전, 최종 개정일, 시행일 및 주요 변경 내용을 함께 공지한다.
2) 개정 약관은 관계 법령, 정관 및 ISA 회비 및 환불 규정에 위배될 수 없다.
3) 2026년 9월 1일 이전에 신청하거나 참가비를 납부한 건은 신청·결제 당시 참가자에게 고지되고 동의된 기준과 관계 법령에 따라 처리한다.
4) 본 약관 v2026.09.01은 2026년 9월 1일부터 시행한다.
