제1조(목적)
본 약관은 국제교류학생연합회 ISA(이하 “본회”)가 주최, 주관 또는 운영하는 각종 행사 및 국제교류 프로그램에 참가하는 자(이하 “참가자”)의 권리·의무, 참가비, 환불, 안전, 개인정보 및 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(적용 대상 및 동의)
1.
본 약관은 본회가 운영하는 행사, 모임, 교류회, 국제교류 프로그램 등 참가 신청을 한 모든 참가자에게 적용된다.
2.
참가자는 행사 신청서 제출, 참가비 납부 또는 행사 참여를 완료함으로써 본 약관 및 행사별 안내사항에 동의한 것으로 본다.
3.
행사별 세부 일정, 준비물, 안전수칙, 환불 기준 등은 별도 공지로 안내할 수 있으며, 해당 공지는 본 약관의 일부로 본다.
제3조(활동 운영 및 준수사항)
1.
참가자는 프로그램 운영, 안전, 질서 유지를 위한 스태프 및 운영진의 합리적인 안내에 협조하여야 한다.
2.
참가자는 활동 중 타인에 대한 비방, 차별, 괴롭힘, 성희롱, 폭력, 불법행위 등 공동체의 안전과 명예를 해치는 행위를 하여서는 아니 된다.
3.
참가자는 행사 진행을 방해하거나 타 참가자에게 불쾌감 또는 위험을 초래하는 행위를 하여서는 아니 된다.
4.
본회 명의(로고, 직함, 단체명, 행사명 등)는 본회의 사전 승인 없이 상업적·정치적·개인 홍보 목적으로 사용할 수 없다.
5.
참가자가 본 조를 위반하는 경우, 본회는 경고, 참가 제한, 퇴장 조치 또는 향후 행사 참가 제한 등의 조치를 할 수 있다.
제4조(행사 참가비)
1.
본회가 주최 또는 주관하는 행사에 참여하는 참가자는 공지된 행사 참가비를 납부하여야 한다.
2.
행사 참가비 환불 기준은 다음과 같다.
a.
행사 시작일 7일 전까지 취소한 경우: 전액 환불
b.
행사 시작일 3일 전까지 취소한 경우: 50% 환불
c.
행사 시작일 3일 이내 취소 또는 무단 불참한 경우: 환불 불가
3.
행사 준비 과정에서 이미 집행되었거나 집행이 확정된 장소 대관비, 식사비, 교통비, 물품 구매비, 예약금 등은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
4.
환불 금액이 있는 경우, 실제 잔여 금액 범위 내에서 환불한다.
5.
천재지변, 감염병 확산, 시설 사정, 안전 문제 또는 그 밖의 불가피한 사유로 행사가 변경 또는 취소되는 경우, 본회는 이미 집행된 비용을 제외한 범위에서 참가비를 환불할 수 있다.
제5조(국제교류 프로그램 참가비)
1.
본회가 주최 또는 주관하는 국제교류 프로그램(ASC, JKSC, ISC, IOC 등)에 참여하는 참가자는 공지된 프로그램 참가비를 납부하여야 한다.
2.
국제교류 프로그램 참가비 환불 기준은 다음과 같다.
a.
프로그램 시작일 30일 전까지 취소한 경우: 전액 환불
b.
프로그램 시작일 14일 전까지 취소한 경우: 50% 환불
c.
프로그램 시작일 14일 이내 취소 또는 무단 불참한 경우: 환불 불가
3.
프로그램 준비 과정에서 이미 집행되었거나 집행이 확정된 항공권, 숙박비, 교통비, 행사 장소 예약비, 식사비, 체험비, 단체 물품 구매비 등은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
4.
참가자가 개인 사유로 프로그램 참여를 취소하거나 중도 포기하는 경우, 이미 발생한 비용 및 공동 경비는 환불되지 않을 수 있다.
5.
참가 확정 이후 항공권, 숙박 등 개별 예약 또는 단체 예약이 완료된 경우, 해당 비용은 환불 대상에서 제외될 수 있다.
6.
해외 프로그램의 경우 환율 변동, 현지 사정, 제휴 기관 또는 운송·숙박 업체의 정책에 따라 실제 환불 가능 금액이 달라질 수 있으며, 본회는 해당 범위 내에서 환불한다.
제6조(개인정보 및 초상권)
1.
본회는 행사 신청, 참가자 확인, 운영, 공지, 안전관리 등을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용할 수 있다.
2.
본회는 원칙적으로 민감한 개인정보를 요구하지 아니하며, 필요한 경우 별도의 동의를 받는다.
3.
참가자는 활동 중 촬영된 사진, 영상, 음성 및 기타 기록물이 본회의 홍보 및 기록 목적(포스터, SNS, 홈페이지, 보도자료, 결과보고서 등)으로 활용될 수 있음에 동의할 수 있다.
제7조(안전 및 면책)
1.
본회는 행사 및 프로그램을 기획·운영함에 있어 합리적인 범위의 주의 의무를 다한다.
2.
참가자는 본인의 건강 상태를 스스로 확인하여야 하며, 안전에 영향을 줄 수 있는 질병, 부상, 알레르기, 복용 약물 등이 있는 경우 사전에 본회에 알려야 한다.
3.
본회는 제3자가 운영하는 기관, 교통수단, 숙박시설, 식당, 행사 장소 또는 외부 협력기관의 운영 과정에서 발생한 사고, 부상, 손실 또는 기타 피해에 대하여 본회의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 아니한다.
4.
참가자의 부주의, 규정 위반, 안내 불이행, 자유시간 중 개인행동 또는 개별적 판단으로 인하여 발생한 손해에 대하여 본회는 책임을 지지 아니한다.
5.
법이 허용하는 범위 내에서 본회는 간접손해, 부수적 손해 또는 결과적 손해에 대한 책임을 부담하지 아니한다.
제8조(참가 제한 및 자격 상실)
1.
본회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 참가자의 행사 참여를 제한하거나 중단시킬 수 있다.
a.
본 약관 또는 행사별 안내사항을 위반한 경우
b.
타 참가자 또는 운영진의 안전을 해할 우려가 있는 경우
c.
신청 내용에 허위 사실이 있는 경우
d.
음주 강요, 폭력, 성희롱, 불법행위 등 중대한 질서 위반 행위를 한 경우
2.
전항에 따라 참가가 제한 또는 중단된 경우, 사안의 경중에 따라 참가비는 환불되지 않을 수 있다.
제9조(기타)
1.
본 약관에 정하지 아니한 사항은 관계 법령, 행사별 공지 및 본회의 운영 기준에 따른다.
2.
본 약관은 행사 운영상 필요에 따라 개정될 수 있으며, 개정 시 본회는 이를 공지한다.